1. Grundlage und Art der Daten
Grundlage für dieses Dokument ist die Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung DSGVO Mai 2018. Der 1. HAPKIDO Verein Wiener Neustadt verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern. Die Daten werden vom 1. HAPKIDO Verein Wiener Neustadt zum Zweck der Mitgliederverwaltung auf Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung zwischen Mitgliedern und dem Verein („Vereinsmitgliedschaft“) verarbeitet.Es handelt sich dabei um folgende Datenkategorien: Foto, Geschlecht, Titel, Name, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Telefonnummer, E-Mailadresse, Eintrittsdatum, ggf. Austrittsdatum; sowie weiters den Gürtelgrad, und Teilnahmen an internen und externen Sportveranstaltungen, Turnieren und Gürtelprüfungen.
In Intranet wird beim Login zudem aus technischen Gründen ein Session-Cookie mit einer eindeutigen Session ID erzeugt und verwendet.
2. Aufbewahrungsdauer
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und 7 Jahre nach Beendigung dieser (Grundlage: BAO) zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Daten über Teilnahmen an Sportveranstaltungen, Turnieren und Lehrgängen, sowie Gürtelprüfungen bleiben darüber hinaus gespeichert (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).3. Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.Sie haben das Recht Ihre gegebene Einwilligung jederzeit per Mail an info@hapkido-wn.at zu widerrufen, falls die Verarbeitung auf Rechtsgrundlage einer gegebenen Einwilligung beruht. Bitte beachten Sie, dass bei einer Löschanforderung Ihrer Daten die oben genannte Vertragserfüllung („Mitgliedschaft“) nicht möglich ist.
Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
4. Datenquelle
Die Daten stammen aus der Quelle „Anmeldeformular zur Mitgliedschaft“, bzw. den individuellen Anmeldungen zu den Veranstaltungen.5. Speicherort
Die Daten werden auf einem dafür vorgesehenen, nach Stand der Technik („privacy by design“) gesicherten Server eines Drittanbieters gespeichert. Mit diesem Drittanbieter liegt ein Verarbeitungsvertrag vor. Der Verarbeiter arbeitet konform zur DSGVO. Die Daten liegen auf Servern innerhalb der EU. Zudem werden die Anmeldeformulare in Papierform archiviert. Über das Intranet kann die betroffene Person jederzeit festlegen, welche Daten (Kontaktdaten) von anderen aktiven Mitgliedern eingesehen werden können. Standardmäßig sind keine Informationen freigeschaltet („privacy by default“), diese müssen aktiv von der betroffenen Person freigeschaltet werden. Zugang zum Intranet haben lediglich aktive Mitglieder über einen passwortgeschützten Login. Das Session Cookie dient ausschließlich technischen Zwecken.6. Zweck und Abgrenzung
Die Bereitstellung der Daten ist für die Erfüllung des gegenständlichen Vertrags notwendig. Ohne diese Daten sind eine Mitgliederverwaltung, und insbesondere die Erbringung der Dienstleistung unmöglich. Es besteht keine Absicht, Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten.7. Datenweitergabe
Es besteht keine Absicht, Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.Bei Sammelanmeldungen (das sind solche, bei jenen die Anmeldung der Personen über den 1. HAPKIDO Verein Wiener Neustadt läuft und dann gesammelt weitergegeben wird) an vereinsfremden Lehrgängen, Sportbewerben und sonstigen Veranstaltungen gilt die Zusage und Anmeldung der betroffenen Person im Verein als Zustimmung der Weitergabe der Daten zu diesem Zweck an den Veranstalter. Alternativ hat die betroffene Person üblicher Weise immer die Möglichkeit, sich persönlich anzumelden.